辦公室場(chǎng)地租賃如何談判有利于租戶?
辦公室場(chǎng)地租賃如何談判有利于租戶?
如果房東或租賃代理人只是告訴您這些條款,請(qǐng)?jiān)谔峤贿€價(jià)之前詢問(wèn)以書(shū)面形式顯示條款的內(nèi)容。如果他們不愿意提供信件,請(qǐng)要求提供電子郵件或該空間列表的副本(至少包含基本的租賃信息)。
為什么寫(xiě)下初始條款如此重要?租賃代理人代表房東的利益行事。如果代理商誤解或試圖以任何方式改變房東的指示,則書(shū)面條款可以向您顯示您的還價(jià)是根據(jù)租賃代理商提供的信息真誠(chéng)地進(jìn)行的。
如果不是書(shū)面形式,您也可能會(huì)誤解租賃條款。根據(jù)您誤解的信息,這可能導(dǎo)致您反擊太高或太低。
擁有書(shū)面條款的另一個(gè)原因是,它允許您有時(shí)間研究有關(guān)租約的更多信息,向律師詢問(wèn)條款,甚至將條款與您正在考慮的任何其他租約進(jìn)行比較。
以書(shū)面形式詢問(wèn)條款絕不是您向前邁進(jìn)的法律承諾。您總是可以選擇反對(duì)這些條款,或者直接將它們拒之門(mén)外。
辦公場(chǎng)地租賃反要約
當(dāng)你買房子時(shí),你談判價(jià)格。賣家列出了他們希望從銷售中獲得的金額的房子,但幾乎總是希望得到更少。有興趣購(gòu)買房屋的買家將以書(shū)面形式向賣方提交一些反要約。在這種情況下,還價(jià)是以低于賣方要求的價(jià)格購(gòu)買房屋的要約。簡(jiǎn)單地說(shuō),反要約是討價(jià)還價(jià)。
辦公場(chǎng)地租賃也是如此。雖然有些租約可能真的是不可談判的,但在大多數(shù)情況下,它就像買房一樣:房東或上市代理要求一個(gè)租金價(jià)格(或一組條款),但允許一些談判空間。換句話說(shuō),在商業(yè)房地產(chǎn)中,幾乎總是預(yù)期承租人(或承租人)將提交還價(jià),因此房東會(huì)夸大價(jià)格和/或條款。
辦公場(chǎng)地租賃初步談判過(guò)程
一旦您表示有興趣租賃空間,一些房東只會(huì)向您提供一份表格,說(shuō)明租約的要求條款。這些表格可能有一個(gè)回復(fù)部分或附件,以便您可以提出要約。其他人可能只是提供一份帶有“詢問(wèn)條款”的上市文件(廣告或傳單)的副本。
但是,在大多數(shù)情況下,以書(shū)面形式提交信函或其他書(shū)面形式的通信符合您的最佳利益。為什么?因?yàn)樵谝环庑胖心憧梢园ㄙu點(diǎn),說(shuō)明為什么你會(huì)成為一個(gè)理想的租戶,告訴房東你的業(yè)務(wù),并使交易更個(gè)性化。
對(duì)于有多個(gè)利益相關(guān)方的熱門(mén)房產(chǎn),您的來(lái)信可以作為銷售策略,讓房東接你并同意你的條款。談判可能來(lái)回,所以請(qǐng)耐心等待。上市代理通常有一定的決策自由,但很可能需要與房東商量。這可能需要時(shí)間。
如果您在一到兩個(gè)工作日內(nèi)沒(méi)有收到報(bào)價(jià),可以跟進(jìn)。但盡量不要出現(xiàn)絕望或過(guò)度焦慮,因?yàn)檫@可能會(huì)影響談判的結(jié)果。請(qǐng)記住,大多數(shù)上市代理商希望像他/她一樣快地移動(dòng)房產(chǎn),這樣他們通常不需要太多“嘮叨”。
辦公場(chǎng)地租賃準(zhǔn)備要約或反對(duì)要約信
即使您擁有獨(dú)資企業(yè),您的還價(jià)也應(yīng)該來(lái)自您的企業(yè),而不是您個(gè)人。您的錄取通知書(shū)是銷售推銷。您要求的更多條款更符合您的利益,您希望房東將您和您的業(yè)務(wù)視為一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
您的錄取通知書(shū)應(yīng)始終包含以下信息:
租賃負(fù)責(zé)人
包括? 您的業(yè)務(wù)名稱,? 其中包括您在法律上建立的名稱,以及您在其下開(kāi)展業(yè)務(wù)的任何其他名稱。請(qǐng)記住,如果您經(jīng)營(yíng)獨(dú)資企業(yè),從法律角度來(lái)看,您和您的企業(yè)是相同的,即使您在租約上列出您的業(yè)務(wù),您也可能要對(duì)整個(gè)租賃承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。
您的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)
如果您已成立,請(qǐng)告知您的合并地點(diǎn)。如果您是免稅組織,請(qǐng)?jiān)谛藕凶⒚鳌:苌儆蟹繓|向非營(yíng)利組織提供免稅或額外津貼只是為了獲得稅務(wù)注銷,但他們可能更傾向于談判或租賃到一個(gè)崇高的事業(yè),而不是騎自行車俱樂(lè)部。此外,了解您簽署租約的個(gè)人責(zé)任很重要,具體取決于您的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。
您有多長(zhǎng)時(shí)間從事業(yè)務(wù)
如果您的業(yè)務(wù)不到兩年,您可能還希望提供有關(guān)您的成功,未來(lái)增長(zhǎng)預(yù)測(cè)或業(yè)務(wù)計(jì)劃的聲明。如果您無(wú)法證明您的業(yè)務(wù)表現(xiàn)良好,則房東不太可能向您的公司租賃,沒(méi)有人親自簽署或擔(dān)保租約。
您的業(yè)務(wù)性質(zhì)
您做什么?要簡(jiǎn)明扼要。如果有任何特殊考慮,房東需要知道你做了什么。例如,如果您經(jīng)營(yíng)的企業(yè)使用危險(xiǎn)材料,有步入式病人到醫(yī)療機(jī)構(gòu),或存儲(chǔ)價(jià)值過(guò)高的物品,房東需要知道,以防物業(yè)使用受到限制。租戶的行為會(huì)影響房東的房產(chǎn)價(jià)值和保險(xiǎn)費(fèi)率; 所以說(shuō)實(shí)話。
聯(lián)系信息
請(qǐng)務(wù)必提供可以聯(lián)系到的電話號(hào)碼,如果可能,還要包含電子郵件地址。如果您只能在特定日期或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá),請(qǐng)同時(shí)包含此信息。如果您沒(méi)有及時(shí)回復(fù)房東或上市代理,他們可能會(huì)認(rèn)為您不感興趣。
您的建議條款(或,平臺(tái)優(yōu)惠)
盡可能完整和清晰。
辦公場(chǎng)地租賃在要約或柜臺(tái)要約中列出您的租賃條款
談判達(dá)成交易的最佳方式是清楚地了解您提供或愿意接受的內(nèi)容。如果不是書(shū)面形式,那么以后很難證明某些東西被排除在您認(rèn)為應(yīng)該包含的租約之外。
以書(shū)面形式寫(xiě)東西可能需要更長(zhǎng)的時(shí)間,但如果事情在以后發(fā)生,它確實(shí)會(huì)為你提供一些法律保護(hù)。如果你時(shí)間緊迫,不能郵寄信件 - 送一個(gè)。如果那是不可能的,那么寫(xiě)得好的電子郵件就足夠了。
如果您不確定特定的租賃要求以及澄清 - 并嘗試以書(shū)面形式進(jìn)行澄清。
租約的長(zhǎng)度
如果您想更改租約條款的長(zhǎng)度,請(qǐng)明確。例如,您想要的租約是兩年,有三年,一年的續(xù)約選項(xiàng)(總共五年); 或直接五年租約,沒(méi)有續(xù)期選擇?你在租約中鎖定了多長(zhǎng)時(shí)間以及房東如何看待你在柜臺(tái)報(bào)價(jià)中要求的其他條款會(huì)產(chǎn)生很大的不同。
大多數(shù)房東更喜歡兩年或更長(zhǎng)時(shí)間的租約,但從不猶豫要求一年租約。一年期租約可能會(huì)花費(fèi)更多,或者租賃續(xù)訂選項(xiàng)更少,但您可以在更短的時(shí)間內(nèi)鎖定。除非你是一家價(jià)值數(shù)百萬(wàn)美元的公司,否則簽署一份承諾給你進(jìn)入這個(gè)空間超過(guò)兩年的租約很少有商業(yè)意義。
請(qǐng)記住,如果您的業(yè)務(wù)超出了空間,您不希望陷入長(zhǎng)期租約?;蛘吒愀獾氖?,如果您的業(yè)務(wù)陷入困境并且您需要降級(jí)到較小的空間,您可能很難打破租約。
財(cái)產(chǎn)狀況
如果您“按現(xiàn)狀”要求空間,或者您需要房東先進(jìn)行維修或改進(jìn)。如果您打算翻新酒店,請(qǐng)簡(jiǎn)要介紹一下擬議的裝修。您希望將此包含在租約中,因?yàn)槿绻履承╊愋偷姆慨a(chǎn),房東通常會(huì)提供某種獎(jiǎng)勵(lì)或“補(bǔ)貼”。如果您不確定可能會(huì)為任何裝修提供哪些配額,請(qǐng)保持開(kāi)放狀態(tài)。提議提供有關(guān)房東審查裝修的更多詳細(xì)信息,以便為您提供某些改進(jìn)方面的考慮。
入住日期
當(dāng)你想要實(shí)際擁有(進(jìn)入,獲取訪問(wèn)權(quán)或?qū)ω?cái)產(chǎn)負(fù)責(zé))時(shí)告訴房東。在某些情況下,當(dāng)您實(shí)際擁有的日期可能與日期不同時(shí),您將開(kāi)始支付租金。
例如,您可以向房東詢問(wèn) 20xx年1月1日的入住日期? 和租金開(kāi)始日期,但要求第一個(gè)月免租金。在這種情況下,租約將從20xx年1月1日開(kāi)始,房東可以注銷免費(fèi)月租金。租戶將占用該空間12個(gè)月,租約將持續(xù)12個(gè)月。
另一種獲得相同的東西(免費(fèi)月租金)的方法是要求入住日期為20xx年1月1日,租金狀態(tài)日期為20xx年2月1日。這意味著租約將從您入住之日起一個(gè)月或20xx年2月1日開(kāi)始。
這種談判只適用于已經(jīng)空閑的空間,房東急于讓某人入住,因?yàn)樗欣谧鈶簟谋举|(zhì)上講,您不僅可以獲得一個(gè)月的免租金,而且可以在12個(gè)月的租約中獲得13個(gè)月的入住率。
如何撰寫(xiě)要約或反對(duì)要約信
以下是可以(并且應(yīng)該)修改以用作為您的企業(yè)租賃商業(yè)空間的初始報(bào)價(jià)或還價(jià)的示例信函。它不是作為法律建議的替代品,而只是為了表明您可以表達(dá)對(duì)租賃特定空間的興趣的一種方式。